轉(zhuǎn)發(fā)中大研院關(guān)于下達2017年中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃的通知

各研究生培養(yǎng)單位：
研究生了解學(xué)科的國際前沿動態(tài)、參與國際學(xué)術(shù)交流是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施，學(xué)校于2009年設(shè)立了“中山大學(xué)研究生參加境外國際學(xué)術(shù)會議資助計劃”，資助研究生參加國際學(xué)位會議?，F(xiàn)將2017年度項目資助計劃通知如下。
一、基本情況及申請要求
1. 2017年度計劃資助名額約為400人次，根據(jù)近年來各培養(yǎng)單位研究生申請本項目的情況，下達各培養(yǎng)單位資助名額，各培養(yǎng)單位根據(jù)實際需要申報。
2. 該計劃常年接受研究生申請，為研究生參會提供便利條件，由培養(yǎng)單位對申請人進行評審后推薦至研究生院。請各單位積極宣傳，鼓勵研究生申報。
3. 申請人主要為在校的非在職全日制博士研究生，優(yōu)秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。
4. 申請人應(yīng)在境外召開的國際性學(xué)術(shù)會議上宣讀論文（大會發(fā)言或小組發(fā)言的形式均可），或者所提交論文（含摘要）以海報形式展示。
二、資助額度及范圍
該項目資助經(jīng)費根據(jù)會議舉辦地、參會形式和會議預(yù)算等核定，一般為5000－20000元，主要用于受資助人在參加學(xué)術(shù)會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關(guān)生活費用等。
赴港澳地區(qū)參加國際學(xué)術(shù)會議不在本項目資助范圍。
三、申請與資助程序
1. 研究生申請
申請人應(yīng)在參會前盡早（一般應(yīng)提前30天以上將申請材料交至所在培養(yǎng)單位）提出申請，須提交以下材料：
（1）《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議經(jīng)費資助申請表》；
（2）論文錄用函或會議邀請函；
（3）擬發(fā)表論文全文（摘要）；
（4）會議有關(guān)背景資料；
（5）經(jīng)費預(yù)算證明材料；
（6）外語水平證明。
2. 培養(yǎng)單位評審?fù)扑]
培養(yǎng)單位可根據(jù)情況及時對學(xué)生申請材料進行評審，建議可分批次公開組織申請人模擬預(yù)演匯報專家點評會。培養(yǎng)單位應(yīng)至少在點評會前2個工作日將信息報送至研究生院質(zhì)量管理處，并在校內(nèi)公開發(fā)布相關(guān)信息，供感興趣的師生選擇參加。
培養(yǎng)單位應(yīng)在研究生參會前10天以上將推薦名單和申請人材料提交至研究生院質(zhì)量管理處。
3. 研究生院審批
研究生院對培養(yǎng)單位報來的名單和申請資料進行形式審查，并核定資助金額。
4. 出國境與結(jié)項資助
研究生出行前必須填報、辦理《中山大學(xué)研究生出國（境）申報表》。根據(jù)財務(wù)管理和研究生出境管理規(guī)定，行前不辦理本表無法辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，相關(guān)責任由研究生本人自行承擔。
研究生應(yīng)在回國后兩周內(nèi)提交項目結(jié)項報告，經(jīng)研究生院審核后核發(fā)項目領(lǐng)款通知。研究生完成結(jié)項報告后，請持結(jié)項報告復(fù)印件、領(lǐng)款通知原件、出國境申報表、護照原件及出入境記錄復(fù)印件等資料，在經(jīng)費審批額度內(nèi)到財務(wù)處憑當次出國期間實際發(fā)生的足額票據(jù)報賬。
四、其他事宜
1. 各培養(yǎng)單位、導(dǎo)師應(yīng)支持研究生參加國際學(xué)術(shù)會議，學(xué)校將研究生參加國際學(xué)術(shù)會議情況列入績效考核內(nèi)容。
2. 項目按照《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃實施辦法》及其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
聯(lián)系人：戚興華 咨詢電話： 84113007
附件：
1. 2017年研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助人數(shù)分配表
2. 中山大學(xué)研究生參加境外國際學(xué)術(shù)會議經(jīng)費資助申請表
3. 中山大學(xué)研究生參加境外國際學(xué)術(shù)會議結(jié)項報告
4. 中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃實施辦法(中大研院【2016】80號)