關(guān)于做好2020年下半年畢業(yè)答辯與學(xué)位授予工作的通知

發(fā)布人:高級(jí)管理員 發(fā)布日期:2020-09-18

各申請(qǐng)答辯研究生:

2020年下半年論文答辯與學(xué)位授予審核工作已經(jīng)啟動(dòng),為保證學(xué)位論文質(zhì)量,做好2020年下半年論文答辯與學(xué)位授予審核工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、論文預(yù)答辯?

請(qǐng)各申請(qǐng)答辯人于2020年10月1日前完成學(xué)位論文撰寫,并向所在教研室申請(qǐng)預(yù)答辯,10月15日前須完成預(yù)答辯,并認(rèn)真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預(yù)答辯小結(jié)(博士生還另需填寫博士論文審查表),以上材料于10月20日交到研究生科審核蓋章。

二、論文重合度檢測(cè)?

預(yù)答辯后論文修改定稿,請(qǐng)于10月20日下午5點(diǎn)前提交論文電子版至研究生科郵箱zssyyjsk@126.com(文章以學(xué)號(hào)+姓名命名,不以此命名不受理。論文正文word版,刪除摘要、目錄、致謝、參考文獻(xiàn))進(jìn)行重合度檢測(cè)。每篇論文的檢測(cè)工作在論文送審前完成。我科將登記檢測(cè)結(jié)果并及時(shí)向研究生導(dǎo)師反饋。對(duì)檢測(cè)提示的問(wèn)題,屬嚴(yán)重的學(xué)術(shù)失范行為的,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理。

三、答辯申請(qǐng)?

1、申請(qǐng)答辯的研究生須在通過(guò)預(yù)答辯后登陸我校研究生教育管理服務(wù)平臺(tái)(http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html)填寫答辯申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師與研究生科審核通過(guò)后,方可進(jìn)入申請(qǐng)論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應(yīng)保證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、一致,不允許改動(dòng)。研究生網(wǎng)上申請(qǐng)答辯的具體辦法可登錄研究生院網(wǎng)站“學(xué)位工作—辦事指南―科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”欄目查閱。

2、碩士網(wǎng)上申請(qǐng)答辯的截止日期為1030日,博士網(wǎng)上申請(qǐng)答辯截止日期為10月20日。答辯申請(qǐng)人務(wù)必按時(shí)完成網(wǎng)上申請(qǐng),逾期系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)答辯的功能。

3、學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)在系統(tǒng)中核對(duì)或上傳電子版學(xué)位證書照片,以確保申請(qǐng)人學(xué)位授予信息的準(zhǔn)確上報(bào)和學(xué)位證認(rèn)證工作的開(kāi)展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學(xué)位申請(qǐng)人,應(yīng)登錄系統(tǒng)(學(xué)位管理——下載答辯申請(qǐng)書——上傳學(xué)位照片),認(rèn)真核對(duì)照片;未參加畢業(yè)照片集中采集的學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)按附件1中的提示上傳照片。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學(xué)位證書使用的紙質(zhì)照片一致,嚴(yán)禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。(注:同等學(xué)力人員學(xué)位證書照片由學(xué)位辦負(fù)責(zé)集中上傳)

四、答辯申請(qǐng)資格審查?

我科將于10月20日對(duì)碩士的答辯申請(qǐng)資格進(jìn)行審查,請(qǐng)各申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成網(wǎng)上申請(qǐng)并提交相關(guān)材料(詳見(jiàn)附件中的清單)到研究生科審核。我科將在10月20日對(duì)博士研究生答辯資格的審查結(jié)果予以登記。

五、論文送審?

1、學(xué)位論文應(yīng)盡早送審,以保證評(píng)閱專家有足夠的評(píng)閱時(shí)間。博士論文送審時(shí)間在10月20日前,逾期論文上傳系統(tǒng)將會(huì)關(guān)閉,請(qǐng)各博士生務(wù)必在10月20日前完成網(wǎng)上答辯申請(qǐng)和論文發(fā)送待送審。碩士論文送審時(shí)間在10月30日前。

2、博士學(xué)位論文采取網(wǎng)絡(luò)盲審,由各位博士申請(qǐng)人將送審版論文的電子版+《博士自評(píng)表》發(fā)送至研究生科郵箱,由我科統(tǒng)一上傳至教育部平臺(tái)送審。

3、論文評(píng)閱結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理,申請(qǐng)答辯者在論文評(píng)閱書未收回之前不得參加答辯,否則答辯結(jié)果無(wú)效。

4、匿名評(píng)審的論文其封面、扉頁(yè)、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請(qǐng)人和導(dǎo)師姓名。

5、論文撰寫格式應(yīng)符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應(yīng)按《中山大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理暫行辦法》[中大密(2010)3號(hào)]的相關(guān)要求及時(shí)辦理手續(xù),否則按非保密論文管理。

6、因各種原因不能按期申請(qǐng)論文答辯者,請(qǐng)?jiān)?0月8日前填寫《中山大學(xué)研究生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間申請(qǐng)審批表》(見(jiàn)研究生院網(wǎng)頁(yè)—培養(yǎng)工作—表格下載),交到研究生科蓋章后到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。

六、組織論文答辯會(huì)?

1、我科將按《中山大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)要求組織各教研室開(kāi)論文答辯會(huì),在作出建議授予碩士或博士學(xué)位的決議時(shí),必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意(含三分之二),方為通過(guò);作出修改論文重新答辯的決議時(shí),重新答辯的最后時(shí)間應(yīng)不超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的要求。

2、學(xué)位論文答辯工作必須在2020年11月20日前完成,請(qǐng)務(wù)必在11月20日前完成答辯并上交材料到研究生科,逾期不候。

七、發(fā)表學(xué)術(shù)論文相關(guān)要求?

1、博士生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院關(guān)于博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。

2、醫(yī)學(xué)學(xué)科科研型碩士研究生自2008級(jí)起,獲得學(xué)位前應(yīng)發(fā)表符合《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院關(guān)于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》的學(xué)術(shù)論文。學(xué)術(shù)論文應(yīng)正式刊出,即正式刊出時(shí)間為學(xué)位授予審核當(dāng)月(11月)前。醫(yī)學(xué)學(xué)科各研究生教育與學(xué)位專門委員會(huì)將統(tǒng)一執(zhí)行上述規(guī)定。

八、以往緩授學(xué)位人員申請(qǐng)學(xué)位時(shí)間?

請(qǐng)?jiān)?/span>11月10日前把學(xué)位評(píng)審表一份(博士需導(dǎo)師簽名)、學(xué)位基本數(shù)據(jù)表、發(fā)表論文復(fù)印件(中文含封面、目錄、正文)或SCI論文(附導(dǎo)師簽名的接收函及稿件清樣),SCI文章請(qǐng)務(wù)必出示北校區(qū)圖書館的影響因子IF值查詢證明、中科院JCR分區(qū)查詢證明交到研究生科進(jìn)行審核,逾期不候。

九、其他工作?

1、所有表格均可在研究生院主頁(yè)“學(xué)位工作—表格下載―科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”欄目下載,請(qǐng)務(wù)必使用研究生院學(xué)位工作網(wǎng)頁(yè)中的最新表格。

2、今年下半年論文答辯和學(xué)位授予審核工作日程較緊,請(qǐng)各答辯申請(qǐng)人做好相應(yīng)的日程安排。

3、我科通知將會(huì)不斷更新,并發(fā)布在群共享文件,請(qǐng)及時(shí)加入QQ群,重要通知會(huì)短信通知,如果換號(hào)碼,及時(shí)告知我科。

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??????????????????????????? 中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院研究生科

二〇二〇年九月十八日

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