關于做好2018年下半年畢業(yè)答辯與學位授予工作的通知

各申請答辯研究生：

2018年下半年論文答辯與學位授予審核工作已經啟動，為保證學位論文質量，做好2018年下半年論文答辯與學位授予審核工作，現將有關事項通知如下：

一、論文預答辯

請各申請答辯人于2018年10月1日前完成學位論文撰寫，并向所在教研室申請預答辯，10月15日前須完成預答辯，并認真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預答辯小結（博士生還另需填寫博士論文審查表），以上材料于10月20日交到研究生科審核蓋章。

二、論文重合度檢測

預答辯后論文修改定稿，請于10月20日下午5點前提交論文電子版至研究生科郵箱zssyyjsk@126.com（文章以學號+姓名命名，不以此命名不受理。論文正文word版，刪除摘要、目錄、致謝、參考文獻）進行重合度檢測。每篇論文的檢測工作在論文送審前完成。我科將登記檢測結果并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經核實，將嚴肅處理。

三、答辯申請

1、申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生教育管理服務平臺（http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html）填寫答辯申請，經導師與研究生科審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，不允許改動。研究生網上申請答辯的具體辦法可登錄研究生院網站“學位工作—辦事指南―科學學位/專業(yè)學位”欄目查閱。

2、網上申請答辯的截止日期為10月30日。答辯申請人務必按時完成網上申請，逾期系統將自動關閉申請答辯的功能。

3、學位申請人應在系統中核對或上傳電子版學位證書照片，以確保申請人學位授予信息的準確上報和學位證認證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人，應登錄系統（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片），認真核對照片；未參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人應按附件1中的提示上傳照片。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質照片一致，嚴禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（注：同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）

四、答辯申請資格審查

我科將于10月20日對碩士的答辯申請資格進行審查，請各申請人在規(guī)定時間內完成網上申請并提交相關材料（詳見附件中的清單）到研究生科審核。我科將在10月20日對博士研究生答辯資格的審查結果予以登記。

五、論文送審

1、學位論文應盡早送審，以保證評閱專家有足夠的評閱時間。博士論文送審時間在10月20日前，逾期論文上傳系統將會關閉，請各博士生務必在10月20日前完成網上答辯申請和論文上傳送審。碩士論文送審時間在10月20日前。

2、學位論文采取網絡盲審，申請人必須在校務系統上上傳博士論文后才可完成論文評閱。

3、論文評閱結果應嚴格按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關規(guī)定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收回之前不得參加答辯，否則答辯結果無效。

4、匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。

5、論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應按《中山大學研究生學位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3號]的相關要求及時辦理手續(xù)，否則按非保密論文管理。

6、因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在10月20日前填寫《中山大學研究生延期答辯申請審批表》（見研究生院網頁—培養(yǎng)工作—表格下載），交到研究生科蓋章后到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。

六、組織論文答辯會

1、我科將按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關要求組織各教研室開論文答辯會，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時，重新答辯的最后時間應不超過最長學習年限的要求。

2、學位論文答辯工作必須在2018年11月20日前完成，請務必在11月20日前完成答辯并上交材料到研究生科，逾期不候。

七、發(fā)表學術論文相關要求

1、博士生發(fā)表的學術論文應嚴格按《中山大學關于博士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。

2、醫(yī)學學科科研型碩士研究生自2008級起，獲得學位前應發(fā)表符合《中山大學關于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》的學術論文。學術論文應正式刊出，即正式刊出時間為學位授予審核當月（12月）前。醫(yī)學學科各研究生教育與學位專門委員會將統一執(zhí)行上述規(guī)定。

八、以往緩授學位人員申請學位時間

請在11月10日前把學位評審表一份（博士需導師簽名）、學位基本數據表、發(fā)表論文復印件（中文含封面、目錄、正文）或SCI論文（附導師簽名的接收函及稿件清樣），SCI文章請務必出示北校區(qū)圖書館的影響因子IF值查詢證明交到研究生科進行審核，逾期不候。

九、其他工作

1、所有表格均可在研究生院主頁“學位工作—表格下載―科學學位/專業(yè)學位”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網頁中的最新表格。

2、今年上半年論文答辯和學位授予審核工作日程較緊，請各答辯申請人做好相應的日程安排。

3、我科通知將會不斷更新，并發(fā)布在群共享文件，請及時加入QQ群，重要通知會短信通知，如果換號碼，及時告知我科。

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??????????????????????????? 中山大學附屬第三醫(yī)院研究生科

二〇一八年九月二十七日