關(guān)于做好2018年上半年畢業(yè)答辯與學(xué)位授予工作的通知
各申請(qǐng)答辯研究生：
2018年上半年論文答辯與學(xué)位授予審核工作已經(jīng)啟動(dòng)，為保證學(xué)位論文質(zhì)量，做好2018年上半年論文答辯與學(xué)位授予審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、論文預(yù)答辯
請(qǐng)各申請(qǐng)答辯人于2018年3月20日前完成學(xué)位論文撰寫，并向所在教研室申請(qǐng)預(yù)答辯，3月31日前須完成預(yù)答辯，并認(rèn)真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預(yù)答辯小結(jié)（博士生還另需填寫博士論文審查表），以上材料于3月31日交到研究生科審核蓋章。
二、論文重合度檢測(cè)
預(yù)答辯后論文修改定稿，請(qǐng)于3月28日下午5點(diǎn)前提交論文電子版至研究生科郵箱zssyyjsk@126.com（文章以學(xué)號(hào)+姓名命名，不以此命名不受理。論文正文word版，刪除摘要、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)）進(jìn)行重合度檢測(cè)。每篇論文的檢測(cè)工作在論文送審前完成。我科將登記檢測(cè)結(jié)果并及時(shí)向研究生導(dǎo)師反饋。對(duì)檢測(cè)提示的問題，屬嚴(yán)重的學(xué)術(shù)失范行為的，一經(jīng)核實(shí)，將嚴(yán)肅處理。
三、答辯申請(qǐng)
1、申請(qǐng)答辯的研究生須在通過預(yù)答辯后登陸我校研究生教育管理服務(wù)平臺(tái)（http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html）填寫答辯申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師與研究生科審核通過后，方可進(jìn)入申請(qǐng)論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應(yīng)保證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、一致，不允許改動(dòng)。研究生網(wǎng)上申請(qǐng)答辯的具體辦法可登錄研究生院網(wǎng)站“學(xué)位工作—辦事指南―科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”欄目查閱。
2、網(wǎng)上申請(qǐng)答辯的截止日期為4月20日。答辯申請(qǐng)人務(wù)必按時(shí)完成網(wǎng)上申請(qǐng)，逾期系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)答辯的功能。
3、學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)在系統(tǒng)中核對(duì)或上傳電子版學(xué)位證書照片，以確保申請(qǐng)人學(xué)位授予信息的準(zhǔn)確上報(bào)和學(xué)位證認(rèn)證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學(xué)位申請(qǐng)人，應(yīng)登錄系統(tǒng)（學(xué)位管理——下載答辯申請(qǐng)書——上傳學(xué)位照片），認(rèn)真核對(duì)照片；未參加畢業(yè)照片集中采集的學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)按附件1中的提示上傳照片。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學(xué)位證書使用的紙質(zhì)照片一致，嚴(yán)禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（注：同等學(xué)力人員學(xué)位證書照片由學(xué)位辦負(fù)責(zé)集中上傳）
四、答辯申請(qǐng)資格審查
我科將于4月20日對(duì)碩士的答辯申請(qǐng)資格進(jìn)行審查，請(qǐng)各申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成網(wǎng)上申請(qǐng)并提交相關(guān)材料（詳見附件中的清單）到研究生科審核。我科將在4月20日對(duì)博士研究生答辯資格的審查結(jié)果予以登記。
五、論文送審
1、學(xué)位論文應(yīng)盡早送審，以保證評(píng)閱專家有足夠的評(píng)閱時(shí)間。博士論文送審時(shí)間在4月10日前，逾期論文上傳系統(tǒng)將會(huì)關(guān)閉，請(qǐng)各博士生務(wù)必在4月10日前完成網(wǎng)上答辯申請(qǐng)和論文上傳送審。碩士論文送審時(shí)間在4月20日前。
2、學(xué)位論文采取網(wǎng)絡(luò)盲審，申請(qǐng)人必須在校務(wù)系統(tǒng)上上傳博士論文后才可完成論文評(píng)閱。
3、論文評(píng)閱結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理，申請(qǐng)答辯者在論文評(píng)閱書未收回之前不得參加答辯，否則答辯結(jié)果無效。
4、匿名評(píng)審的論文其封面、扉頁(yè)、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請(qǐng)人和導(dǎo)師姓名。
5、論文撰寫格式應(yīng)符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應(yīng)按《中山大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3號(hào)]的相關(guān)要求及時(shí)辦理手續(xù)，否則按非保密論文管理。
6、因各種原因不能按期申請(qǐng)論文答辯者，請(qǐng)?jiān)?span>4月20日前填寫《中山大學(xué)研究生延期答辯申請(qǐng)審批表》（見研究生院網(wǎng)頁(yè)—培養(yǎng)工作—表格下載），交到研究生科蓋章后到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。
六、組織論文答辯會(huì)
1、我科將按《中山大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)要求組織各教研室開論文答辯會(huì)，在作出建議授予碩士或博士學(xué)位的決議時(shí)，必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時(shí)，重新答辯的最后時(shí)間應(yīng)不超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的要求。
2、學(xué)位論文答辯工作必須在2018年5月20日前完成，請(qǐng)務(wù)必在5月20日前完成答辯并上交材料到研究生科，逾期不候。
七、發(fā)表學(xué)術(shù)論文相關(guān)要求
1、博士生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)關(guān)于博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。
2、醫(yī)學(xué)學(xué)科科研型碩士研究生自2008級(jí)起，獲得學(xué)位前應(yīng)發(fā)表符合《中山大學(xué)關(guān)于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》的學(xué)術(shù)論文。學(xué)術(shù)論文應(yīng)正式刊出，即正式刊出時(shí)間為學(xué)位授予審核當(dāng)月（6月）前。醫(yī)學(xué)學(xué)科各研究生教育與學(xué)位專門委員會(huì)將統(tǒng)一執(zhí)行上述規(guī)定。
八、以往緩授學(xué)位人員申請(qǐng)學(xué)位時(shí)間
請(qǐng)?jiān)?b>5月10日前把學(xué)位評(píng)審表一份（博士需導(dǎo)師簽名）、學(xué)位基本數(shù)據(jù)表、發(fā)表論文復(fù)印件（中文含封面、目錄、正文）或SCI論文（附導(dǎo)師簽名的接收函、導(dǎo)師簽名的稿件清樣，且論文需提前至北校區(qū)圖書館加蓋IF查詢章）交到研究生科進(jìn)行審核，逾期不候。
九、其他工作
1、所有表格均可在研究生院主頁(yè)“學(xué)位工作—表格下載―科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”欄目下載，請(qǐng)務(wù)必使用研究生院學(xué)位工作網(wǎng)頁(yè)中的最新表格。
2、今年上半年論文答辯和學(xué)位授予審核工作日程較緊，請(qǐng)各答辯申請(qǐng)人做好相應(yīng)的日程安排。
3、我科通知將會(huì)不斷更新，并發(fā)布在群共享文件，請(qǐng)及時(shí)加入QQ群，重要通知會(huì)短信通知，如果換號(hào)碼，及時(shí)告知我科。
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??????????????????????????? 中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院研究生科
二〇一八年三月十日
