多部門通力協(xié)作,為醫(yī)院發(fā)展再添“動力”
?9月19日、20日,在后勤、醫(yī)務、信息、臨床等有關科室的通力配合下,醫(yī)院各條戰(zhàn)線“舍小家,為大家”,舍棄了中秋佳節(jié)與親人團聚的時光,堅守崗位,密切協(xié)作,圓滿完成我院天河院區(qū)電力擴容工作。?
????? 近年來,隨著我院醫(yī)療業(yè)務的快速發(fā)展及用電設備的不斷增加,醫(yī)院用電壓力逐年上升,部分樓宇用電負荷幾近飽和,用電擴容迫在眉睫。根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)籌安排,后勤部門啟動了肝病大樓用電擴容及綜合樓電房改造項目,改造高壓電柜,增量擴容。但該項目停電時長需至少8小時,停電范圍涉及醫(yī)療、實驗室、行政后勤等多個區(qū)域,影響面較廣,影響時間長,停電安全與專業(yè)性要求強,難題多。?
精心籌備?確保擴容施工萬無一失
為保證停電擴容工程萬無一失,后勤部牽頭成立了停電轉電工作小組,由楊揚副院長擔任組長。經過現(xiàn)場多次勘驗后,基建科組織醫(yī)療、后勤、實驗室、信息科、醫(yī)務科等部門負責人召開十余次停電協(xié)調會,一齊商討停電方案,落實方案細節(jié)及任務安排,并針對停電流程,摸排風險隱患,制定各環(huán)節(jié)應急預案。為做好工作準備。9月15日,后勤相關人員更是全員到崗,利用早班前的時間,進行停電轉電實戰(zhàn)演練,為電力擴容工程順利完成做足準備工作。?
為保證停電階段臨床工作安全有序,在黑子清副院長的帶領下,醫(yī)務科召開了重點科室停電協(xié)調會,梳理了全院臨床和醫(yī)技科室的停電、轉電時間,確定醫(yī)療、護理負責人,完善了停電相關制度。同時,醫(yī)務科也組織了臨床科室制定停電應急預案、進行了停電應急演練,并將醫(yī)院停電應急預案匯編成冊發(fā)給臨床各科室以備應急所需。做到臨床科室人人心中有數(shù)、負責人在崗及時指揮,確?;颊甙踩?、醫(yī)療工作有序進行。?
信息科按照醫(yī)院的協(xié)調部署,將此次停電期間的工作任務分給三個小組,分別為由網(wǎng)絡應急服務小組、機房應急服務小組、桌面運維應急服務小組,并對各小組工作進行了統(tǒng)籌安排。?
密切配合,順利完成擴容改造
經過緊張籌備,9月19日中秋假期第一天早上7:30,隨著后勤部停電指令下達,各部門立即投入緊張工作狀態(tài):電梯停至首層、中央空調關停、低壓電房停電、高壓停電轉電、科學樓和肝病大樓接駁發(fā)電機并發(fā)電供電......剛完成一項工作,另一組工作人員立刻接力。各醫(yī)療區(qū)域臨床科室增派人手,全力做好重癥患者的監(jiān)護和其他患者的服務保障工作。信息科各工作小組全力保障中心機房及各樓層交換機的運轉。整個過程有條不紊,院區(qū)電網(wǎng)各環(huán)節(jié)運轉正常。?
醫(yī)院高度重視停電轉電工作,副院長楊揚、黑子清、楊欽泰等院領導坐鎮(zhèn)指揮,親臨現(xiàn)場,核心職能科室全員在崗,總務、維修工程部、保衛(wèi)、醫(yī)務、設備、信息、實驗室、藥劑等相關科室通力合作,確保了本次停電轉電施工的圓滿完成。?
經過近12個小時的“鏖戰(zhàn)”,當日晚上20時,“東城20”側的高壓電柜改造通過供電局驗收,重新恢復供電。9月20日,各部門再次協(xié)力,完成我院另外一路高壓電路“石牌45”的高壓電柜改造施工,并順利送電。?
停電轉點工作完美落幕后,后勤、醫(yī)務、信息等相關組織科室各工作小組對有關重點工作區(qū)域進行現(xiàn)場巡檢,確保人員安全,核心硬件無故障,確保各樓層醫(yī)療、水電供應、網(wǎng)絡、工作站硬件及信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,實現(xiàn)將停電轉電對醫(yī)院正常醫(yī)療工作影響降到最低的預期,保障了醫(yī)院的順利運轉。?
此次天河院區(qū)電力擴容工程,不僅提高和鍛煉了各職能科室間通力協(xié)作的能力,也為我院應對突發(fā)應急事件處理提供了寶貴經驗及實戰(zhàn)演練。項目擴容電力1600KVA,為我院后續(xù)MR、CT等大型醫(yī)療設備提供了可靠穩(wěn)定的電力保障,同時也為醫(yī)院未來幾年的快速發(fā)展提供了充足的新“動力”。?
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圖1 ?施工方案協(xié)調會
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圖2 ?停電演練動員現(xiàn)場
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圖3 ?楊揚副院長施工現(xiàn)場巡查?
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圖4 信息科對中心機房進行巡檢工作