關于做好2022年上半年畢業(yè)答辯與學位授予工作的通知

各學科、各導師、各申請答辯研究生：?

為做好2022年上半年論文答辯與學位授予審核工作，現將有關事項通知如下：

一、總體要求

為保證學位論文質量，研究生導師是第一責任人，應主動與研究生聯(lián)系，進一步加強對研究生論文的學術指導，從嚴要求研究生恪守學術規(guī)范；我院將嚴格按照《中山大學博士碩士學位授予工作細則》(中大研院〔2021〕83號)（最新修訂版，下同）以及相關文件的要求，做好學位授予審核各個環(huán)節(jié)的工作，加強對學位論文的審查。

二、論文預答辯

請各答辯申請人于2022年3月20日前完成學位論文撰寫，并向所在教研室申請預答辯，3月27日前須完成預答辯，并認真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預答辯小結（博士生還另需填寫博士論文審查表），以上材料我科將集中審查，對于預答辯未通過的學生，不允許其進入申請學位工作環(huán)節(jié)。

三、論文重合度檢測

每篇論文應進行兩次重合度檢測。第一次檢測工作在預答辯后論文送審前，請答辯申請人于3月28日下午5點前提交論文電子版至研究生科郵箱zssyyjsk@126.com（文章以學號+姓名命名，不以此命名不受理。論文正文word版，刪除致謝）進行重合度檢測。第二次檢測工作應在通過答辯后（論文定稿送學校圖書館前）完成。

我科將登記檢測結果并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經核實，將嚴肅處理。

四、論文送審

1、答辯申請人論文由我科統(tǒng)一上傳至教育部論文送審平臺進行匿名雙盲送審。博士論文送審時間在4月5日前，碩士論文送審時間在4月8日前。逾期論文上傳系統(tǒng)將會關閉，請各答辯申請人務必在上述時間節(jié)點前提交送審論文至研究生科。

2、論文評閱結果應嚴格按《中山大學博士碩士學位授予工作細則》的有關規(guī)定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收齊之前不得舉行答辯，否則答辯結果無效。

3、匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。

4、論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。涉密論文應按《中山大學涉密研究生及涉密學位論文管理暫行辦法》（中大密〔2018〕26號）的相關要求及時辦理相關申請手續(xù)，否則按非涉密論文管理。

5、因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在4月2日前填寫《中山大學研究生延長學習時間申請審批表》（見中山大學研究生院網頁—服務指南—表格下載—培養(yǎng)），交到研究生科蓋章后到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。

五、答辯申請

1、申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生教育管理系統(tǒng)（網址：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html，以下簡稱系統(tǒng)）填寫答辯申請。博士生以及科研型碩士還需在系統(tǒng)中錄入在學期間發(fā)表的符合我院研究生申請學位學術成果規(guī)定的學術成果信息。經導師與研究生科審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，提交后原則上不允許改動。申請人導師是第一責任人，須嚴把論文質量關，堅決杜絕“問題論文”的出現。

2、網上申請答辯的截止日期：博士為4月10日前，碩士為4月20日前。答辯申請人務必按時完成網上申請，逾期系統(tǒng)將自動關閉申請答辯的功能。

3、學位申請人應在系統(tǒng)中完成電子版學位證書照片的上傳及姓名、出生日期及身份證號碼等個人基本信息的核對工作。中山大學研究生教育管理服務平臺的“畢業(yè)時”照片，須與學信網學歷照片、學位網學位照片完全一致。為確保學歷、學位照片的準確性，請務必登錄中國高等教育學生信息網，即：學信網（https://www.chsi.com.cn/），確認學歷照片已上傳，并下載學信網的學歷照片，上傳至中山大學研究生教育管理服務平臺。（注：同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）

六、答辯申請資格審查

我科將于4月25日前完成對答辯申請人的答辯申請資格審查，請各申請人在規(guī)定時間內完成網上申請并提交相關材料（詳見附件中的清單）到研究生科審核。

七、組織論文答辯會

1、我科將按《中山大學博士碩士學位授予工作細則》的有關規(guī)定審核論文答辯委員會組成成員名單。答辯委員會主席原則上應由校內專家擔任。博士及碩士同等學力人員答辯委員會擬聘成員名單必須經過學位辦公室審核通過后方能聘請，審核通過后的答辯委員會成員名單不能隨意變動，若確需調整，須將調整后的名單重新報送學位辦公室審核通過后方為有效。

各學科應嚴格按照碩士研究生、碩士同等學力人員、博士研究生、博士同等學力人員等四類人員的答辯委員會在成員組成的不同要求，組成相應的答辯委員會。成員組成上不符合要求的答辯委員會，組織的答辯結果無效。

2、各學科應按《中山大學博士碩士學位授予工作細則》等文件規(guī)定和疫情防控的有關要求組織論文答辯會。答辯前，應提前至少3天，將論文答辯會信息（答辯時間、地點、答辯人員、答辯委員會組成等）公示（可以通過張貼告示、海報等形式）；各學科須提請答辯委員會注意，在組織論文答辯會過程中，學生必須針對論文評閱書中存在的問題及修改情況逐條向答辯委員會做出說明。對于博士、科研型碩士研究生進行學位答辯時，由答辯委員會對學生的學位論文及申請學位的學術成果進行內容審查，包括學術成果的先進性、創(chuàng)新性、原創(chuàng)性以及對學位論文的支撐關系等。

在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二）方為通過；作出修改論文重新答辯一次的決議時，學位申請人須為第一次參加論文答辯，且重新答辯的最后時間須符合《中山大學博士碩士學位授予工作細則》從入學到獲得學位最長年限的要求。

3、學位論文答辯工作必須在2022年5月20日前完成，請務必在5月20日前完成答辯并于5月25日前上交材料到研究生科，逾期不候。

4、論文答辯記錄是答辯過程的重要證明，答辯會應全程錄音、錄像。答辯會應由專人現場實時記錄，內容詳實完整，包括委員們提問和申請人回答的內容。

5、論文答辯會后，學位申請人應當按照答辯委員會提出的建議修改論文，經導師同意后，方可提請我院教育與學位委員會審議。

八、發(fā)表學術成果相關要求

1、博士生發(fā)表的學術成果應嚴格按《中山大學附屬第三醫(yī)院關于博士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。

2、科研型碩士研究生獲得學位前應發(fā)表符合《中山大學附屬第三醫(yī)院關于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》的學術成果。

九、以往緩授學位人員申請學位時間

請在5月10日前把學位評審表一份（博士需導師簽名）、學位基本數據表、發(fā)表論文及其復印件（中文含封面、目錄、正文）或SCI論文（附導師簽名的接收函及稿件清樣、北校區(qū)圖書館檢索證明）交到研究生科進行審核，同時登陸我校研究生教育管理系統(tǒng)，補充填寫“學生科研成果”模塊，逾期不候。

十、其他工作

1、所有表格均可在中山大學研究生院主頁“服務指南—表格下載―學位”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網頁中的最新表格。

2、按照大學要求，醫(yī)科研究生的實驗記錄本、培養(yǎng)情況記錄本應交教研室（科室）保存。

3、我科通知將會不斷更新，并發(fā)布在群共享文件，請及時加入QQ群，重要通知會短信通知，如果換號碼，及時告知我科。

?

?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?中山大學附屬第三醫(yī)院研究生科

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?二〇二二年三月十一日

?

???

?

?

?